Zahraniční hosté

Zahraniční hosté přijíždějí většinou na pozvání katedry. Přijet můžou na výukový pobyt nebo školení (Erasmus, CEEPUS, Fulbright programme), přednáškový pobyt (v rámci konference pořádané fakultou), nebo na badatelský pobyt (CEEPUS, AIA, Visegrad Fund atd.)

Hosté často přijíždějí v rámci výměnného programu, např. Erasmus, CEEPUS, AKTION, Visegrad Fund atd. To znamená, že v rámci tohoto programu získali finanční podporu, ze které si hradí pobytové a cestovní náklady (ubytování, cestovní pojištění, vízum, stravu). Nebo je možné návštěvu hosta zaplatit ze zdrojů katedry.

1. Institucionální plán FF/UP - PROPOST

Jednou z možností financování pobytu zahraničního hosta je program PROPOST (podpora strategického řízení UP). Výzva k předkládání žádostí o finanční podporu na zahraniční hosty se vyhlašuje každý rok v říjnu prostřednictvím inFFo. Žádá se o finanční podporu na příjezd hosta v následujícím kalendářním roce.

O podporu na přijetí zahraničního hosta nebo na uspořádání konference lze žádat za těchto podmínek:

1/ Podpora na přednáškový pobyt

Přednášející/host je afiliován na zahraniční univerzitě nebo výzkumném pracovišti.

Finanční podpora/odměna se vyplácí na účet hosta po realizaci přednášky/konzultace, a to na základě Smlouvy o konzultační a lektorské činnosti.

Přednáška se může uskutečnit i online formou. 

Formulář žádosti najdete zde.

Žádost vyplňte elektronicky a naskenovanou s podpisem vedoucího katedry pošlete Simoně Černé, simona.cerna@upol.cz.

TERMÍN pro podávání žádostí: přelom října a listopadu

VÝSLEDKY budou oznámeny do konce prosince

2/ Podpora na uspořádání konference minimálně evropského významu.

Formulář žádosti najdete zde.

Žádost vyplňte elektronicky a naskenovanou s podpisem vedoucího katedry pošlete Simoně Černé, simona.cerna@upol.cz.

TERMÍN pro podávání žádostí: přelom října a listopadu

VÝSLEDKY budou oznámeny do konce prosince

CO LZE HOSTŮM NABÍDNOUT

Ubytování

Ubytování může hostům pomoci zprostředkovat katedra, příp. fakulta/univerzita na kolejích UP, nebo jim může pomoci zprostředkovat ubytování v hotelu, penzionu atp. Ubytování si host hradí sám ze svých zdrojů (např. z grantu E+, AKTION, DAAD aj., nebo ze zdrojů vysílající instituce. 

Host pozvaný v rámci programu PROPOST si ubytování hradí z finančního příspěvku/odměny za odvedenou přednášku/konzultaci.

CEEPUS a AIA vyplácí přijíždějícímu vyučujícímu "stipendium" (hotově na pokladně FF) na ubytování a stravu. Cestovné hradí vysílající univerzita.

Cesta a cestovné

Cestu si host hradí buď sám z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, z grantu mezinárodního programu, nebo ji může uhradit katedra ze svých zdrojů.
U programu PROPOST si host hradí cestovné z odměny, kterou od FF UP dostane na základě Smlouvy o konzultační a lektorské činnosti.

Vízum

Katedra, příp. fakulta/univerzita vystavuje podklad pro vyřízení víza, např. formou Letter of Acceptance, Letter of Intent. Host si musí zjistit na příslušném zastupitelském úřadu, jaké dokumenty pro vstup do ČR (EU) potřebuje a informovat katedru (fakultu/UP).

Odměna

může být vyplacena:

-  formouDPP
- u programu PROPOST na základě uzavřené smlouvy Consulting/Teaching Services Agreement (formulář ke stažení na: https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918 ).

Odměna se vyplácí na bankovní účet hosta po realizaci přednášky/konzultace.

Typ smlouvy vždy konzultujte s kýmkoliv ze ZO nebo EO FF.

Katedra ve smlouvě uvádí, za co bude odměna poskytnuta, zda se jedná o přednášku, přednáškový cyklus, účast na konferenci, konzultační činnost, případně kombinaci. Katedra vždy uvede také objem odvedené práce v hodinách. Výši odměny navrhne katedra. Návrh smlouvy odesílá katedra zahraničnímu hostu s předstihem tak, aby se tento/tato s obsahem smlouvy mohl/a předem seznámit. Smlouvu host podepíše po příjezdu.

Stravné

Stravu si host hradí sám buď z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, z grantu mezinárodního programu, ev. z příspěvku za vykonanou činnost pro FF UP.

Kontaktní osoba: Simona Černá, simona.cerna@upol.cz , Zahraniční oddělení FF UP, děkanát, Křížkovského 10.

ERASMUS - Host, který na FF UP přijede v rámci Erasmu,  má pobytové náklady hrazeny z něj, grant mu vyplácí jeho domácí škola . Zajištění ubytování i výukový plán hosta je v kompetenci katedry. Host přijíždějící za účelem výuky nebo školení je povinen předložit s dostatečným předstihem přijímajícímu pracovišti FF UP Teaching/Training Mobility Agreement potvrzený domovskou univerzitou.

CEEPUS - Host, který na FF UP přijede v rámci programu CEEPUS,  má pobytové náklady i cestovní výdaje hrazeny z tohoto programu. Výplatu na pobytové náklady mu nachystá referentka zahraničního oddělení FF UP, cestovné i pojištění řeší host na své domácí škole. Zajištění ubytování i výukový plán hosta je v kompetenci přijímajícího pracoviště (koordinátora sítě CEEPUS), stejně jako vystavení Letter of Confirmation.

AIA -

Pobyt hostů zahraničních partnerů v rámci mezinárodních vědeckých aktivit (grantů, výzkumné či vědecké spolupráce, Fulbright atd.) se doporučuje hradit z grantových prostředků příslušných pracovišť.

UPOZORNĚNÍ:

Zahraniční hosté působící na FF UP musí být evidováni v Portále UP: portal.upol.cz/Přijetí hostů (pro účely výročních zpráv, statistik a také rozpočtování). Evidence hostů je v kompetenci katedry.                                                                                                                                 

ID UP karta a přístupy na portlety IS UP Pokud host působí na FF UP delší dobu (měsíc a déle, např. hosté v rámci programu CEEPUS, Fulbright apod.), je možné mu/jí prostřednictvím ZO FF zařídit ID kartu. Zřízením ID karty host získá přístup na portlety UP: STAG, MOODLE, knihovna, menza, připojení na internet atd. Podmínkou pro vydání ID karty je evidence hosta v tzv. Malém STAGu.

Administraci zaměstnaneckých pobytů zahraničních lektorů má na starosti Personální oddělení FF UP (dále jen PO).

PO zahraničním lektorům pomůže zajistit následující:

• Poskytování informací o možnostech zaměstnání na FF UP
• Zprostředkování uzavření pracovní smlouvy s FF UP a zajištění pracovního povolení, nahlašování zaměstnání občanů EU, cizích státních příslušníků s trvalým pobytem
  v ČR na ÚP Olomouc.
• Informování o vízových povinnostech a dalších náležitostech nutných pro vstup do ČR
• Pomoc při vyhledávání kurzů českého jazyka

Příručka pro zaměstnance