Věc: Studentům KPES vyjíždějícím v akademickém roce 2022-23 na zahraniční pobyt v rámci Erasmu
Milí kolegové, studenti KPES,
dovolte nám i touto cestou přeposlat znění e-mailu zaslaného na vaše e-mailové adresy referentkou zahraničního oddělení FF UP paní Mgr. Janou Hořákovou. Informace níže (a v jejím e-mailu) uvedené si prosím velmi pečlivě pročtěte; text nemažte, abyste se k němu mohli příležitostně vrátit. Prosím, považujte informace paní Mgr. Hořákové za důležité a snažte se v maximální možné míře řídit tím, co po Vás bude zahraniční oddělení v příštích měsících chtít. Velmi tím usnadníte proces svého výjezdu. Věříme, že administrativní stránka nebude tak náročná, když uvedené informace včas vstřebáte. Předem všem děkujeme za spolupráci! Za KPES Erasmus program M. Žídková
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Níže uvedené instrukce platí pro studenty všech cyklů (BSP, MSP i DSP).
Tento e-mail si prosím uschovejte (po celou dobu Vašeho výjezdu).
Studenti vyjíždějící až na LS 22/23 Learning Agreement nyní neřeší. K tomu budou vyzváni v říjnu 2022.
Vážená a milá studentko, vážený a milý studente,
chystáte se vyjet na ZS 22/23 do zahraničí.
Podle Směrnice děkana č. 3/2015 o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit jste povinny/i si ke svému výjezdu v IS STAG vyplnit ty předměty, které v zahraničí plánujete studovat.
Těm předmětům, které v IS STAG u svého výjezdu před odjezdem do zahraničí vyplníte, se říká studijní smlouva (tzv. Learning Agreement, dále jen LA) a je to smlouva mezi UP a Vámi o tom, že Vám budou po návratu ze zahraničí tyto předměty a kredity uznány v rámci studia na FF UP.
Předměty můžete ke svému výjezdu do IS STAG vyplňovat už nyní, pokud Vám je zahraniční škola už poskytla a pokud zahr. škola žádá dodat LA v jimi stanoveném termínu. Pokud Vám nabídku předmětů zahraniční škola zatím neposkytla (předměty si můžete zkusit vyhledat na jejich webových stranách i sami, nebo si je můžete od tamějšího zahraničního koordinátora vyžádat), nic se neděje, máte do odjezdu ještě čas. Nejzazší termín pro jejich vyplnění je však alespoň 30 dnů před odjezdem do zahraničí. To proto, že je musí v IS STAG (a i v papírové verzi) schválit Váš katederní koordinátor.
Jakmile Váš KK výběr zahraničních předmětů v IS STAG schválí, přístup pro vkládání předmětů se zavře. Ihned po příjezdu na místo pobytu si však budete moci předměty změnit, bude-li potřeba (přidat, či smazat, čili vytvoříte dodatek ke smlouvě, tzv. Changes to Learning Agreement, dále jen ChLA). Přístup bude v té době opět otevřen.
Program Erasmus zatím stále vyžaduje (než se plně přejde do on-line formy), aby byl Learning Agreement i v tištěné podobě schválený domácím i zahraničním koordinátorem. Zahraniční předměty, které vyplníte on-line v IS STAG, máte možnost si v IS STAG vygenerovat do formuláře LA. Pokud zahraniční škola požaduje vyplnění předmětů do jejich formuláře LA (do jejich šablony), je nutné vyplnit předměty jak do IS STAG, tak i do jejich formuláře a nechat podepsat. Podrobné instrukce o vyplňování zahraničních předmětů v IS STAG najdete v přiloženém manuále.
Papírovou verzi LA podepsanou všemi stranami zavěste ke svému výjezdu v IS STAG ještě před tím, než půjdete za referentkou zahraničního oddělení rektorátu (pí Hešlarová, pí Žlutířová) podepisovat účastnickou smlouvu. Je to požadovaný dokument pro vyplacení grantu.
Manuál je trochu obšírný, ale netřeba se lekat, kromě návodu na vytvoření LA v IS STAG totiž obsahuje i mnoho dalších užitečných informací, které se týkají Vaší mobility, např. nastavení notifikačních e-mailů, nebo to, kdo, kdy a jak spolu prostřednictvím změn stavů Vaší mobility (výjezdu) v IS STAG komunikujeme, aniž bychom si museli posílat e-maily atd.
Prosím, nezapomínejte včas hlásit změny týkajících se Vašeho výjezdu (termínu pobytu, příp. zrušení, či odložení výjezdu, zda jde o virtuální, nebo fyzickou mobilitu apod.). Změny musím do IS STAG zaznamenat.
V případě dotazů se můžete obrátit na Vašeho KK (M. Žídková) nebo na Mgr. Janu Hořákovou (zahr oddělení FF UP).
Seznam KK FF najdete na tomto odkaze: https://www.ff.upol.cz/studenti/zahranici/zahranicni-oddeleni/